Datenschutz

Datenschutzerklärung von Mauve Mailorder Software GmbH & Co. KG

Mauve Mailorder Software (nachfolgend Mauve genannt) legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Produkte, Dienste und Webseiten (nachfolgend Dienste genannt), die von Mauve angeboten werden.

Wir verpflichten uns das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG zu wahren. Es wird bei personenbezogenen Daten ausschließlich Personal eingesetzt, welches auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet ist.

 

Welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden:

  • Log-Daten – Wenn Sie unsere Dienste nutzen, zeichnen unsere Server automatisch Daten auf, die Ihr Browser verschickt, wenn Sie eine Webseite besuchen. Diese Server-Logdateien können Ihre Webanfrage, die IP-Adresse, den Browsertyp, die Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage und ein oder mehrere Cookies enthalten, die Ihren Browser eindeutig identifizieren können.

  • Kommunikation mit Nutzern – Wenn Sie eine E-Mail oder eine sonstige Mitteilung an Mauve schicken, können wir diese Mitteilungen speichern, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, Fragen zu beantworten und unsere Dienste zu verbessern.

  • Partner-Webseiten – Wir bieten bestimmte Dienste in Verbindung mit anderen Websites an. Personenbezogene Daten, die Sie diesen Websites zur Verfügung stellen, können an Mauve gesendet werden, um den Service auszuführen. Wir verarbeiten solche Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung. Die Partner-Webseiten haben möglicherweise abweichende Datenschutzpraktiken, und wir empfehlen Ihnen, die betreffenden Datenschutzrichtlinien zu lesen.

  • Links - Mauve kann Links in einem Format einrichten, das uns die Möglichkeit gibt, zu verfolgen, ob diese Links genutzt wurden.

Mauve verarbeitet personenbezogene Daten nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden. Neben den oben bereits genannten sind dies folgende Zwecke:

  • Bereitstellung unserer Produkte und Dienste für die Nutzer, einschließlich der Darstellung individuell zugeschnittener Inhalte und Werbung;

  • Audits, Forschung und Analysen, um unsere Dienste aufrechtzuerhalten, zu schützen und zu verbessern;

  • Aufrechterhaltung der technischen Funktion unseres Netzwerks;

  • Entwicklung neuer Dienste.

Mauve verarbeitet personenbezogene Daten auf eigenen Servern in Deutschland.

 

Wahlmöglichkeiten für personenbezogene Daten

Wenn Sie sich für einen bestimmten Dienst anmelden, für den eine Registrierung erforderlich ist, bitten wir Sie um die Eingabe personenbezogener Daten. Falls diese Daten für andere Zwecke als den Zweck, für den sie erhoben werden, verwendet werden sollen, holen wir vorher zunächst Ihre Zustimmung ein.

Wenn wir vorschlagen, personenbezogene Daten für andere Zwecke zu verwenden als weiter oben, bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit an, die Verwendung der personenbezogenen Daten für andere Zwecke abzulehnen. Ohne Ihre Zustimmung erheben und verwenden wir vertrauliche Daten nicht für andere Zwecke.

 

Weitergabe von Daten

vMauve gibt personenbezogene Daten nur unter den nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen an Dritte außerhalb von Mauve weiter:

  • Wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben. Für die Weitergabe vertraulicher personenbezogener Daten ist Ihre Zustimmung immer im Wege eines „opt-in“ einzuholen;

  • Wenn solche Daten an unsere verbundenen Unternehmen oder andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen zum Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag weitergegeben werden. Wir verlangen von diesen Parteien, dass sie solche Informationen gemäß unseren Anweisungen und in Einklang mit diesen Datenschutzbestimmungen und sonstigen geeigneten Geheimhaltungs- und Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten;

  • Wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass der Zugang, die Verwendung, die Aufbewahrung und die Weitergabe solcher Daten erforderlich ist, um (a) geltendem Gesetz und sonstigen Rechtsvorschriften zu entsprechen oder gerichtlichen Entscheidungen oder behördlichen Anordnungen zu folgen, (b) die geltenden Nutzungsbedingungen durchzusetzen (einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen), (c) Betrug sowie Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern und anderweitig zu lösen und (d) die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von Mauve, dessen Nutzern und der Öffentlichkeit, soweit gesetzlich vorgeschrieben bzw. zulässig, vor drohenden Schäden zu schützen.

Falls Mauve in eine Fusion oder Übernahme involviert ist oder seine Vermögenswerte bzw. ein Teil davon in irgendeiner Form verkauft werden, werden wir Ihnen vorher mitteilen, wenn personenbezogene Daten dauerhaft transferiert werden und anderen Datenschutzbestimmungen unterliegen.

Falls Sie noch Fragen zu der Verwendung personenbezogener Daten haben, können Sie sich unter der im Impressum aufgeführten Adresse gern an uns wenden.

 

Datensicherheit

Wir wenden angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Vernichtung von Daten an. Diese Maßnahmen beinhalten u.a. interne Prüfungen unserer Praktiken der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung und der Sicherheitsmaßnahmen sowie physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugang zu Systemen, in denen wir personenbezogene Daten speichern.

Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf die Beschäftigten von Mauve, seinen Auftragnehmern, Erfüllungsgehilfen und Vertretern, die für den Betrieb, die Entwicklung und die Verbesserung unserer Dienste davon Kenntnis haben müssen. Diese Personen unterliegen besonderen Geheimhaltungsverpflichtungen. Falls sie diese Verpflichtungen verletzen, drohen ihnen arbeitsrechtliche Sanktionen bis hin zur Kündigung sowie eine strafrechtliche Verfolgung.

 

Datenintegrität

Mauve verarbeitet personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden, und gemäß diesen Datenschutzbestimmungen. Wir prüfen unsere Praktiken der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir nur die personenbezogenen Daten erheben, die wir benötigen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wir unternehmen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell sind, sind dabei aber darauf angewiesen, dass unsere Nutzer ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf aktualisieren bzw. korrigieren.

 

Zugang zu personenbezogenen Daten und Aktualisierung

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, bemühen wir uns nach besten Kräften, Ihnen den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu ermöglichen und diese zu korrigieren, falls sie nicht korrekt sind, oder sie auf Ihren Wunsch zu löschen, wenn sie nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder für rechtlich zulässige geschäftliche Zwecke gespeichert werden müssen. Wir bitten vor der Bearbeitung solcher Anfragen den betreffenden Nutzer, sich und die Daten, zu denen er den Zugang wünscht bzw. die er korrigieren oder entfernen möchten, zu identifizieren. Wir erlauben uns, die Bearbeitung zu verweigern, wenn sich solche Anfragen unangemessen häufig wiederholen oder systematisch gestellt werden, einen unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern, die Privatsphäre anderer gefährden oder extrem schwierig auszuführen sind (z.B. Anfragen bezüglich Daten, die sich auf Datensicherungsbändern befinden), oder für die der Zugang nicht aus anderen Gründen erforderlich ist. In jedem Falle ist der Zugang zu Daten und deren Korrektur kostenlos, sofern kein unverhältnismäßig hoher Aufwand damit verbunden ist. Einige unserer Dienste haben abweichende Verfahren für Zugang, Korrektur oder Löschung von personenbezogenen Daten der Nutzer.